Bom não é sempre que soluções simples de implementar para problemas aparecem. Mas esse é o Linux, CUPS, SAMBA, APACHE e o Suse.

O artigo abaixo é brilhante e simples de implementar.

http://www.novell.com/coolsolutions/feature/17636.html

O artigo acima ensina a pegar os drivers ppd da Adobe para gerar os PDFs. Eu não só te aconselho como fiz isso. Eles são gratuitos mas não abertos.

Que tal não agredirmos o meio ambiente usando os meios eletrônicos para distribuir documentos?

E eu já viajo total na solução: seus usuários criam seus documentos da forma que quiserem na plataforma que acharem melhor, você monta uma box Linux ( de preferência com Suse :-) ) e compartilha uma impressora de rede que pode ser acessada em Windows, Linux, MacOS, Solaris, etc. Aí eles imprimem em PDF e sitam a URL ( sim conjugue uma solução SAMBA, CUPS e APACHE, que deixarei para voce imaginar/implementar OK ) nos emails ao invés de anexar o arquivo e mandar. Ou anexam. Mas não imprimem em papel. A não ser que seja imprescindível.

Talvez uma hora dessas eu escreva um artigo de cabo a rabo ensinando a fazer um servidor de PDF para a REDES.

Fica a dica aê para vcs.

Ref:

http://www.cups.org/

http://www.novell.com/

http://www.adobe.com/